Корпоративные перевозки сотрудников
Опоздания персонала из-за пробок и сбоев в метро ведут к потере рабочих часов.
Компания «БИГ БАС» организует регулярную доставку сотрудников от транспортных узлов до офиса или производства.
- Опыт работы на рынке логистики превышает 20 лет.
- Фиксированная стоимость и подача транспорта по расписанию решают проблему усталости персонала.
Каталог транспорта
Какие задачи решает корпоративный транспорт для сотрудников
- Ежедневная доставка персонала Шаттл от метро, МЦД или железнодорожной станции до удаленного склада, завода или бизнес-центра. Транспорт курсирует по фиксированному расписанию: люди знают точное время посадки и не опаздывают на смену.
- Деловые мероприятия Конференции, тренинги, тимбилдинги. Выделенный корпоративный автобус забирает участников из разных точек города и привозит к месту проведения. Исключается необходимость самостоятельного поиска парковки и заказа такси.
- Трансфер партнеров и делегаций Встреча гостей в аэропорту или на вокзале с табличкой, комфортная перевозка сотрудников партнерских организаций до офиса или отеля. Формирует положительное первое впечатление о принимающей стороне.
- Шаттлы между филиалами Регулярные рейсы между офисами для перемещения персонала и курьерских документов. Логистика выстраивается по единому графику без привлечения сторонних курьерских служб.
Выгоды аутсорсинга транспорта с БИГ БАС
- Снижение затрат Содержание собственного автопарка требует оплаты технического обслуживания, страховок, зарплат водителей и стоянки. Переданные на аутсорсинг корпоративные перевозки переводят эти расходы в прогнозируемую фиксированную строку бюджета.
- Пунктуальность без оговорок Водитель выезжает заранее, маршрут рассчитывается с учетом плотности трафика. Персонал добирается вовремя независимо от сбоев на линии метро или заторов на магистралях.
- Повышение HR-бренда Организованная развозка демонстрирует заботу о коллективе. Компании, предоставляющие служебный транспорт, эффективнее удерживают кадры.
- Подтвержденная безопасность Транспортный парк состоит из новых автобусов и микроавтобусов, оснащенных тахографами. Каждый водитель проходит обязательный предрейсовый медосмотр. Регулярное техническое обслуживание проводится строго по регламенту.
Тарифы
| Наименование услуги | Стоимость |
| Автобус до 55 мест | От 2500 р./час |
| Микровтобус 8-19 мест | От 2300 р./час |
| Минивэн на 6-7 мест | От 2000 р./час |
Особенности организации служебного транспорта
Организация логистики собственными силами часто приводит к непредвиденным расходам. Содержание автопарка включает не только покупку техники, но и выплату зарплат водителям, налоги с фонда оплаты труда, оформление полисов ОСАГО и КАСКО. Дополнительно требуется оплачивать плановое техническое обслуживание, стоянку, контролировать путевые листы и предрейсовые медосмотры, а также соблюдать нормы охраны труда. Скрытые статьи расходов значительно увеличивают цену владения транспортом, поэтому корпоративные перевозки Москва и столичный регион все чаще передают профильным подрядчикам.
При самостоятельном построении развозки возникают типичные ошибки. Маршрут часто строится без анализа заторов в конкретные часы, из-за чего водитель регулярно опаздывает, и это становится нормой. Также редко учитывается специфика ночных смен, когда персонал вынужден добираться за свой счет. Назначение одного водителя на несколько маршрутов приводит к тому, что при малейшем сбое ломается вся логистическая цепочка. Документооборот ведется небрежно, путевые листы заполняются с опозданием, а бухгалтерия не получает закрывающие документы вовремя.
Грамотная оптимизация маршрутов требует постоянного контроля. Трафик меняется, производственный календарь корректируется, численность смен колеблется. Профессиональный корпоративный трансфер решает эти задачи комплексно. Услуга становится предсказуемой строкой в бюджете предприятия, исключая неожиданные доплаты и кадровые сложности, связанные с транспортной доступностью рабочих мест.
Этапы организации корпоративных перевозок
Шаг 1. Аудит маршрута. Анализируются точки сбора, плотность трафика в часы пик, удобство посадки пассажиров. Рассчитывается оптимальный график движения с учетом производственной сменности.
Шаг 2. Подбор транспорта. Под конкретную задачу выделяется техника нужной вместимости: от минивэна на 6 мест до автобуса на 55 пассажиров. При разной численности смен предлагается комбинированное логистическое решение.
Шаг 3. Договор фрахтования. Документально фиксируются маршрут, расписание и итоговая стоимость. Условия закрепляются юридически.
Шаг 4. Выход на линию. Водители выезжают строго по расписанию. Диспетчерская служба контролирует движение через системы GPS и ГЛОНАСС в режиме реального времени.
Шаг 5. Отчетность для бухгалтерии. По итогам расчетного периода передается полный пакет закрывающих документов: акты, счета-фактуры, путевые листы.
Почему стоит заказать корпоративные перевозки в «БИГ БАС»
«БИГ БАС» организует перевозки сотрудников под задачи конкретной компании: от регулярных шаттлов до трансферов делегаций и поездок на мероприятия.
- Маршрут и расписание под рабочий график. Учитываем точки сбора, сменность и загрузку дорог.
- Транспорт подходящей вместимости. Подбираем минивэн, микроавтобус или автобус под количество пассажиров.
- Контроль и резерв. Диспетчерская служба отслеживает движение, а при неисправности направляет замену.
- Прозрачное оформление. В договоре фиксируются маршрут, график и стоимость; бухгалтерия получает закрывающие документы.
Передайте организацию развозки компании «БИГ БАС» — оставьте заявку, чтобы согласовать маршрут и получить расчет стоимости.
Спасибо, мы получили Вашу заявку!
Наши сотрудники обязательно Вам ответят.
Запросы обрабатываются исключительно в рабочее время:
Понедельник-пятница: с 09:00 до 19:00
Суббота: с 10:00 до 16:00
Воскресенье: выходной день
Заявки, полученные в нерабочее время, обрабатываются в ближайший рабочий день.
Часто задаваемые вопросы
Что происходит при поломке автобуса в рейсе?
Диспетчер немедленно направляет резервное транспортное средство из собственного парка. Среднее время подачи замены составляет до 40 минут. Заказчик получает уведомление сразу после фиксации нештатной ситуации.
Предусмотрена ли работа с НДС?
Да. Компания «БИГ БАС» является юридическим лицом на упрощенной системе налогообложения. Счета выставляются с учетом НДС 5 процентов, заказчику передается полный пакет первичной документации. Особые требования к форме документов обсуждаются до подписания договора.
Допускается ли изменение маршрута после подписания договора?
Оформляется дополнительное соглашение с фиксацией новых логистических параметров. Изменения вступают в силу с оговоренной даты, обычно процесс согласования занимает 1-2 рабочих дня.
От чего зависит итоговая стоимость?
На цену влияет несколько факторов: тип транспортного средства, протяженность маршрута, количество рейсов в день и срок контракта. При заключении долгосрочного договора от 3 месяцев предоставляется скидка. Точная цифра рассчитывается после детального разбора маршрута.
